Wil elke club bij het opgeven van nieuwe leden niet vergeten bij hun gegevens ook hun telefoonnummer en E-mail adres door te geven,
mocht men geen E-mail adres hebben dan maar een E-mail adres van een familielid of een kennis, zonder tel.nr. en E-mail adres
kunnen ze niet aangemeld worden, dan worden ze door de KNBB geweigerd. Aanmelden moet via het AVG aanmeldingsformulier.
Het is aan alle verenigingen om overlijdens van DBGD leden zo spoedig mogelijk aan de secretaris door te geven zodat we vanaf nu 2021 dit steeds zo direct op de site kunnen vermelden
Alle wijzigingen van leden; adres, e-mail, tel. etc. steeds zo spoedig mogelijk doorgeven aan de secretaris:
Notulen algemene ledenvergadering BDGD 2021
Donderdag 24-6-2021 in het Jacob Bruggema Centrum.
Aanwezig: Volgens presentielijst 36 Leden.
Bericht van verhindering : B.Boschma J. Koetje.
Agenda :
- De voorzitter heet allen welkom met een extra woord van welkom voor ons erelid Bernard Haveman. Vervolgens verzoekt hij de aanwezigen, voor zover mogelijk, te gaan staan om
de overleden leden te herdenken, dat is: H.Heller Lid van de Spont en BCV
- Vaststellen agenda : Deze wordt ongewijzigd vastgesteld.
- Ingekomen stukken en mededelingen : Geen bijzonderheden.
- Notulen jaarvergadering 20-8-2020 : Geen op- of aanmerkingen. De notulen worden, onder dankzegging aan de secretaris, goedgekeurd.
- Jaarverslag secretaris : Geen op- of aanmerkingen.
- Verslag kascommissie : de heren L.Smid en W. Bakker hebben de kas gecontroleerd. De heer L.Smid brengt verslag uit en deelt mede dat de kas door de kascommissie goed gekeurd word en spreekt een woord van dank uit aan de penningmeester. En vraagt de vergadering om het bestuur Decharge te verlenen. Dit wordt onder applaus door de vergadering bekrachtigd.
- Benoeming kascommissie : Deze zal volgend jaar bestaan uit de heren : L Smid (valt weer af omdat deze later voorzitter word) W Bakker en T Olsthoorn. Reserve is J.Geerts.
- Vaststellen jaarverslag penningmeester :
a. Financieël overzicht 2019/2020 : vraag T van der Zwaag waarvoor is er een potje reserveringen is toegelicht door de penningmeester.
b. Begroting 2020/2021 : vraag van de hr.Kielman zijn er verhogingen dit jaar Antwoord : Nee
Vraag van Jan Meems : geeft de bond nog Korting : Antwoord weten we nog niet.
c Balans per 30-5-2020 : Geen op- of aanmerkingen.
De voorzitter bedankt, namens de vergadering, de penningmeester
9 Pauze
10 Vaststelling contributie 2021/2022 :
Inschrijvingen PK gratis
Inschrijvingen Teams gratis
Contributie € 2.50 korting : Dit alleen voor leden die ook ingeschreven hadden voor seizoen 2020/2021.
11 Informatie i.v.m. corona maatregelen : deze gaan hopelijk snel helemaal van de baan, maar we blijven zolang het aangeraden wordt de regels volgen, deze zijn op dit moment
Gezondheid verklaring in vullen deze bestaat uit de vraag ben u gezond Ja/Nee het houden van de minimale 1,5 meter
Er hoeft geen gebruik gemaakt te worden van mondkapjes tijden het spelen.
12 Jaarverslag competitieleider en mededelingen competitie/beker 2021/2022: de heer W. Jekel geeft even mondeling aan dat alles stil gelegen heeft het afgelopen jaar.
Er komt een nieuw wedstrijd formulier op de site
A. Eerenstein wordt de nieuwe wedstrijdleider.
13 Dit word gelijk met 12 behandeld:
Alles wat eventueel gespeeld is aan PK wedstrijden in 2020 komt geheel te vervallen.
Hr. Lanting doet de mededing dat er bij de Spont maar twee tafels gebruikt kunnen worden om de 1,5 meter te garanderen
14 Bestuursverkiezing: Aftredend zijn Piet Wollerich (niet herkiesbaar) en
Wim Jekel (niet herkiesbaar). Ook de penningmeester Klaas Siepel treed af en steld zich niet beschikbaar
Als nieuw bestuurslid stelt het bestuur voor om Willem van Beek te benoemen.
Met een kleine aandenken en een bos bloemen worden de heren die aftreden bedankt door het overige bestuur en de vergadering.
W.van Beek treed toe tot het bestuur als PK wedstrijdleider.
Dit word met applaus goed gekeurd door de vergadering.
15 De naamswijziging is helemaal afgehandeld
16 Rondvraag:
De Hr. W.Bakker vraagt of de site eens nagekeken kan worden op dingen die verouderd zijn.
De penningmeester benadrukt dat de vergoeding voor het organiseren van PK wedstrijden zelf door de clubs gedaan moet worden.
En er is een nieuw email adres voor de penningmeester deze gaat ook naar de nieuwe penningmeester.
Dit is pmdbgd13053@gmail.com.
De voorzitter bedankt de vergadering en sluit deze om 15.45